Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công cloud miễn phí Hikvision qua Hik-Connect Cloud / nền tảng đám mây của Hikvision

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công cloud miễn phí Hikvision qua Hik-Connect Cloud / nền tảng đám mây của Hikvision

Các bước từ kích hoạt đến quản lý, chấm công và xuất báo cáo.

🛠️ Các bước chuẩn bị & kích hoạt

1. Tải ứng dụng & đăng ký tài khoản Hik-Connect** | Cài đặt ứng dụng **Hik-Connect** trên điện thoại (iOS / Android) nếu bạn chưa có. | Đăng ký tài khoản dùng email hoặc số điện thoại. |
2. Kích hoạt tính năng chấm công Cloud** | Bên trong ứng dụng Hik-Connect, kích hoạt module “Time & Attendance / Chấm công Cloud”. | Trước khi kích hoạt, kiểm tra thiết bị chấm công (máy vân tay / máy nhận diện khuôn mặt Hikvision) hỗ trợ tính năng này.
3. Thêm thiết bị chấm công vào hệ thống cloud** | Vào phần quản lý thiết bị trong Hik-Connect Cloud, thêm thiết bị bằng **Serial Number / mã SN** và “Verification Code” (mã xác minh) của thiết bị. | Đảm bảo thiết bị đã kết nối mạng (Internet) và đã được “kích hoạt thiết bị” nếu cần.
4. Cấu hình cơ bản cho thiết bị** | Đặt tên thiết bị, vùng/địa điểm, đặt thời gian, cài đặt múi giờ nếu cần. | Đảm bảo thiết bị đồng bộ thời gian với server cloud. |\

👥Thêm người dùng & phương thức xác thực

| Bước | Nội dung | Lưu ý |
| Thêm nhân viên / người dùng | Trong module chấm công, thêm thông tin người dùng: tên, mã nhân viên, phòng ban, hiệu lực (từ ngày / đến ngày). | Tránh dùng dấu tiếng Việt có dấu trong tên để tránh lỗi ký tự. |
| Thêm phương thức xác thực | Gán cho người dùng các phương thức: vân tay, khuôn mặt, thẻ (nếu máy hỗ trợ) | Khi thêm: bạn có thể chọn “từ xa” (thiết bị chấm công sẽ chụp / quét) hoặc đăng ký trực tiếp tại thiết bị. |
| Gán người vào ca / lịch làm việc | Tạo các ca làm việc (shift) và gán lịch làm việc cho từng người hoặc phòng ban | Có thể dùng ca cố định (normal shift) hoặc ca linh hoạt (flexible shift) tùy nhu cầu.

📆 Cấu hình lịch / ca chấm công & quy tắc

Normal Shift (ca cố định):** có giờ check-in/out cố định; nếu ra muộn / về sớm sẽ được ghi nhận.
Flexible Shift (ca linh hoạt):** không cần thời điểm check-in/out cố định, nhưng tổng giờ làm việc phải đạt yêu cầu.
Đặt **ngày nghỉ / lễ** trong hệ thống để hệ thống biết những ngày không tính công.
Cấu hình **quy tắc làm muộn, về sớm, OT** nếu có.

🕓 Chấm công & duyệt / điều chỉnh

* Nhân viên chấm công bằng thiết bị (vân tay / khuôn mặt / thẻ).
* Ngoài ra, nếu ứng dụng hoặc web client hỗ trợ, nhân viên có thể check-in/out bằng app (nếu chức năng chấm công từ xa được bật).
* Nhân viên / quản lý có thể **xin phép / điều chỉnh chấm công** qua ứng dụng.
* Quản trị viên / cấp trên kiểm tra & phê duyệt các yêu cầu điều chỉnh / nghỉ phép.

📊 Báo cáo & xuất dữ liệu

* Phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu chấm công sau khoảng thời gian (ví dụ sau 1 giờ).
* Bạn có thể **tính lại (Recalculate)** nếu muốn làm mới dữ liệu tức thời.

Các loại báo cáo phổ biến:

• Tổng hợp per ngày / tháng
• Bản ghi đầu vào / ra gốc
• Chi tiết giờ làm việc
• Exception / Late Report: các trường hợp ngoại lệ, đi muộn, về sớm ([Hikvision][2])
• Hỗ trợ xuất báo cáo ra Excel, PDF, CSV, TXT.