HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 1

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME (Ver1.1)

 

1. Phụ lục

 

2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm

 

2.1 Cài đặt phần mềm Mytime …………………… 3

 

– Mytime ( là bản cài chạy độc lập hoặc cài cho máy trạm)

 

– MyTime Sever là bản cài cho máy chủ (có kèm CSDL SQLMyTime)

 

2.2	Thay đổi port kết nối và cập nhật lại IP máy chủ khi máy tính bị thay đổi địachỉ IP ( Cập nhật CloudURL ) ……………………	5
3. Tab Dữ liệu
3.1	Khai báo chi nhánh, phòng ban và thiết lập đi làm 2 ca / ngày

 Khai báo chi nhánh …………………… 7

 

 Khai báo phòng ban …………………… 8

 

 Thiết lập đi làm 2 ca / ngày …………………… 9

 

3.2 Hồ sơ nhân viên

 

 Tạo hồ sơ nhân viên mới từ phần mềm …………………… 10

 

 Cập nhật thông tin nhân viên …………………… 11

 

 Đổi mã nhân viên …………………… 12

 

 Nhập danh sách nhân viên bằng file Exel …………………… 13

 

 Nhập ảnh nhân viên …………………… 15

 

 Xóa nhân viên …………………… 17

 

4. Tab Máy chấm công 4.1 Khai báo máy chấm công …………………… 18

 

 Khai báo máy chấm công dùng TCP/IP …………………… 18

 

 Khai báo máy chấm sử dụng chức năng Adms (đồng bộ và tải dữ liệu tự động) .. 19

 

4.2

Tải dữ liệu nhân viên từ máy chấm công về phần mềm và đồng bộ nhân viên từ phần mềm lên thiết bị Tải dữ liệu nhân viên từ máy chấm công về phần mềm ……………………

21

 Đồng bộ nhân viên từ phần mềm lên máy chấm công …………………… 22

 

4.3 4.4	Theo dõi chấm công online …………………… Đặt lệnh cho máy chấm công ……………………	2426
5. Tab Cài đặt chấm công ( Tạo ca làm việc và gán ca cho bộ phận )
5.1 5.2	Thiết lâp ca – Giờ làm việc …………………… Gán ca làm việc cho phòng ban hoặc nhân viên ……………………	2728

6. Tab Chấm công và báo cáo (Xuất file Exel chấm công của nhân viên ) …..…….. 29

 

6.1 6.2 6.3	Xuất file Exel chấm công không theo ca …..…….. Xuất file Exel chấm công theo ca ……………… Xuất Tổng hợp cả tháng ………………	303234
7. Tab Bảo mật và quyền user
7.1 7.2 7.3	Tạo tài khoản đăng nhập phần mềm và phân quyền ………….. Đổi mật khẩu và tên đăng nhập phần mềm ………….. Phân quyền cho tài khoản …………..	353536

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 2

 

7.4	Cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu SQL …………	37
8. Quản lý thư mục Sao lưu dữ liệu phần mềm và khôi phục dữ liệu backup ……. 39
8.1 8.2	Quản lý thư mục Sao lưu và sửa đổi thư mục lưu trữ ………… 39Khôi phục lại cơ sở dữ liệu đã sao lưu ………………… 40

9. Chuyển dữ liệu từ máy tính cũ qua máy tính mới ………………… 43

 

10. Cấu hình máy chủ máy trạm ( Sử dụng nhiều máy tính và phân quyền sử dụng ) … 43

 

11. Sử lý các lỗi khi gặp phải ……………………. 44

 

 Lỗi kết nối máy chấm công kết nối bằng TCP/IP

 

 Lỗi kết nối máy chấm công kết nối Cloud ( ADMS )

 

 Lỗi máy trạm không kết nối được máy chủ

 

 Không kích hoạt được máy chấm công

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 3

 

2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm

 

2.1 Cài đặt phần mềm

 

– Tùy theo nhu cầu sử dụng và cấu hình của máy tính để lựa chọn bản cài MyTime Server ( dành

 

cho máy chủ và khởi chạy cùng Windown ) hay Mytime (Dành cho máy trạm hoặc chạy độc lập)

 

cho phù hợp với nhu cầu ( Chỉ cài 1 trong 2 bản không được cài cả 2 bản trên 1 máy tính )

 

– Để cài đặt phần mềm cần chọn chấp nhận các điều khoản và ấn Install để bắt đầu cài đặt phần

 

mềm

 

 Sau khi cài đặt xong phần mềm sẽ hiện lên bảng cấu hình kết nối

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 4

 

 Thực hiện tắt bảng cấu hình kết nối và mở lại phần mềm bằng quyền Run as administrator để

 

tạo cơ sở dữ liệu

 

 Hệ thống sẽ tự tạo Data dữ liệu kích chọn Ok để kết thúc quá trình cài đặt

 

 Sau khi cài đặt xong chúng ta sẽ được giao diện của phần mềm

 

Giao diện khi đăng nhập phần mềm

 

 Tài khoản mặc định là Tài khoản: admin

 

Mật khẩu: 123

 

Phần mềm sẽ tự động đăng nhập sau 5s nếu không tạo tài khoản đăng nhập khác  Có thể chọn ngôn ngữ là Tiếng việt hoặc Tiếng anh

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 5

 

Giao diện phần mềm khi mở lên

 

2.2 Đổi Port kết nối hoặc Cập nhật lại IP

 

– Để sửa đổi lại Port kết nối phần mềm hoặc Cập nhật lại IP mới khi Máy tính thay đổi IP (

 

CloudURL báo HPA như hình bên dưới) ta làm như sau

 

Phần mềm báo lỗi HPA

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 6

 

B1. Vào Cài đặt chấm công B2. Tham số tải công

 

B3. Sửa Port nếu cần đổi Port khác hoặc sửa tham số Địa chỉ máy chủ đám mây về giá trị là 1 (nếu bị đổi IP phần mềm báo HPA ) sau đó lưu lại và tắt phần mềm đi mở lại

 

Lưu ý : Với bản cài là MyTime Server cần thực hiện thêm 1 bước là Restart Mytime HRS

 

– Vào Task Manager  Services > Kích chuột phải vào MyTime HRS và chọn Restart.

 

– Sau đó mở lại phần mềm

 

Restart MyTimeHRS

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 7

 

3. Tab Dữ liệu

 

3.1 Khai báo chi nhánh, phòng ban

 

 Khai báo chi nhánh

 

B1. Chọn mục dữ liệu B2. Thiết lập chi nhánh

 

B3. Chọn Thêm mới sửa các trường thông tin và chọn Lưu

 

Khai báo chi nhánh

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 8

 

 Khai báo phòng ban

 

B1. Chọn mục dữ liệu B2. Thiết lập phòng ban

 

B3. Chọn Chi nhánh cần thêm phòng ban và ấn Thêm Mới sau đó sửa các trường thông tin và lưu lại

 

Lưu ý : Phòng ban Nhân viên mới là mặc định và không được sửa phòng ban này

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 9

 

 Thiết lập đi làm 2 ca /ngày

 

Chức năng phù hợp với những công ty làm xoay ca có thời gian làm việc 2 ca/ ngày

 

Các ca làm việc mà 2 ca/ ngày

 

B1. Vào phần thiết lập phòng ban

 

B2 Tích chọn vào phòng ban mà có thời gian làm việc 2 ca/ ngày

 

Sau đó chọn lưu lại để hoàn thành

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 10

 

3.2 Hồ sơ nhân viên

 

 Tạo hồ sơ nhân viên mới từ phần mềm

 

B1. Vào dữ liệu  Hồ sơ nhân viên

 

B2. Chọn tạo hồ sơ nhân viên mới  Sửa lại các thông tin nhân sự như yêu cầu và lưu lại Phân mềm sẽ tự tạo 1 mã nhân viên cao hơn ID đã có ở phần mềm, Thực hiện sửa lại theo nhu cầu người dùng và lưu lại

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 11

 

 Cập nhật lại thông tin nhân viên

 

Bước này sẽ thực hiện đăng kí vân tay trên máy chấm công trước sau đó sẽ sửa tên ở phần mềm sau

 

B1. Vào Tab dữ liệu B2. Hồ sơ nhân viên

 

B3. Kích đúp chuột vào từng ID nhân viên cần sửa thông tin sau đó sửa các thông tin cần thiết và ấn Lưu để lưu lại

 

Sửa từng hồ sơ nhân viên và lưu lại

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 12

 

 Đổi mã nhân viên

 

Vào truy cập nhanh  Nhập vào ô tìm kiếm “ Đổi mã nhân viên ”

 

Tìm kiếm Đổi mã nhân viên

 

Nhập mã nhân viên cũ và mã nhân viên mới và nhập xác nhận ok để đổi mã

 

Đổi mã nhân viên thành công

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 13

 

 Nhập danh sách nhân viên bằng file Exel

 

Với những công ty có nhiều nhân viên có thể chọn hình thức này để nhập danh sách nhân viên bằng file Exel vào phần mềm sau đó sẽ lấy vân tay theo danh sách nhân viên đã có

 

B1. Lấy file Exel mẫu từ phần mềm ( Vào Tab Dữ liệu > Hồ sơ nhân viên > File mẫu Import

 

B2. Nhập thông tin nhân viên vào file Exel mẫu đã có và chọn các trường đã tạo sẵn từ phần mềm sau đó lưu lại

 

Lưu ý :

 

– Các trường màu đỏ và cột Mã chấm công là bắt buộc

 

– Cột Loại nhân viên chỉ chọn 1 trong 3 gợi ý có sẵn. Các trường Chi nhánh, Phòng ban,

 

Chức danh đều có thể thay đổi

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 14

 

B3. Nhập File Exel nhân sự đã sửa các thông tin vào phần mềm (Chọn Nhập vào > Trỏ đến file Exel đã sửa > Open )

 

Lưu ý tên file ImportEmployeeProfile_VTS không được thay đổi

 

B4. Chọn Đồng ý để hoàn thành quá trình nhập File nhân viên

 

>> Sau khi nhập file danh sách nhân viên kích chuột phải vào cây nhân sự và chọn cập nhật danh sách

 

Câp nhât lại danh sách nhân viên

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 15

 

 Nhập ảnh nhân viên

 

Chức năng này có thể nhập ảnh 1 lúc nhiều nhân viên và sử dụng ảnh này để đăng kí khuôn mặt người dùng luôn ( Chỉ áp dụng với những máy SpeedFace)

 

B1. Để nhập ảnh nhân viên thì ảnh đó phải đặt tên theo mã nhân viên như hình 9.1

 

Hình 9.1 Cách sửa tên ảnh theo mã nhân viên

 

B2. Nhập ảnh nhân viên đã sửa vào phần mềm ( Chọn mục Nhập hình NV > Trỏ đường dẫn đến Folder ảnh đã sửa > Chọn Select như hình 9.2 )

 

Hình 9.2 Nhập ảnh nhân viên vào phần mềm

 

B3. Chọn Đồng ý để hoàn thành quá trình nhập ảnh

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 16

 

>> Sau khi nhập ảnh thì ở hồ sơ nhân viên của nhân viên đó sẽ hiện ảnh

 

Nhân viên khi chưa nhập ảnh

 

Nhân viên khi đã nhập ảnh

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 17

 

 Xóa nhân viên

 

– Để xóa nhân viên đã nghỉ việc chúng ta cần thực hiện xóa ở máy chấm công trước sau đó

 

mới xóa ở phần mềm

 

B1. Xóa nhân viên trên máy chấm công

 

– Vào Máy chấm công  Chức năng nâng cao  Chọn nhân viên cần xóa trên cây danh

 

sách  Tải lại danh sách nhân viên và chọn lại nhân viên cần xóa  Chọn các máy chấm

 

công cần xóa  Và chọn xóa nhân viên trên máy

 

B2. Xóa ở phần mềm

 

– Vào dữ liệu  Xóa hồ sơ nhân viên

 

– Chọn các nhân viên cần xóa trên cây danh sách

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 18

 

– Tích chọn vào Xóa những nhân viên chọn trên cây

 

– Nhập ok

 

– Chọn xóa hồ sơ nhân viên

 

– Chọn đồng ý để thực hiện xóa dữ liệu

 

Xóa nhân viên ở phần mềm

 

4. Tab Máy chấm công

 

4.1 Khai báo máy chấm công

 

Chọn Tab Máy chấm công > Khai báo máy chấm công

 

 Khai báo máy chấm công dùng TCP/IP

 

B1. Chọn Thêm mới

 

B2. Khai báo các phần thông tin có dấu *

 

B3. Chọn lưu ( nếu đã đúng các thông tin thì sẽ hiện số seri nếu chưa hiện số seri vui long kiểm tra lại các thông tin )

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 19

 

B4. Ấn Kích hoạt máy chấm công để đăng kí sử dụng

 

Lưu ý : Với những công ty có nhiều cơ sở mà muốn nhân viên có thể chấm ở cơ sở nào cũng được thì sẽ bỏ chọn phần Không đồng bộ thông tin để đồng bộ nhân viên giữa các máy với nhau

 

 Khai báo máy chấm sử dụng chức năng Adms (đồng bộ và tải dữ liệu tự

 

động)

 

B1. Cài địa chỉ máy chủ và port máy chủ trên máy chấm công

 

– Vào Menu trên máy chấm công > Thiết lập liên kết > Cài đặt máy chủ đám mây

 

– Chỉnh Địa chỉ máy chủ là IP máy tính cài phần mềm

 

– Chỉnh Cổng máy chủ là 7900

 

– Tắt chức năng máy chủ ủy nhiệm và HTTPS

 

>> sau khi cài đặt các thông số đúng yêu cầu thì thiết bị sẽ tự động đẩy về phần mềm

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 20

 

B2. Sửa thông tin các máy đã tự động đẩy về phần mềm

 

– Sửa thông tin ở các mục có dấu *

 

– Với những công ty có nhiều cơ sở mà muốn nhân viên có thể chấm ở cơ sở nào cũng

 

được thì sẽ bỏ chọn phần Không đồng bộ thông tin để đồng bộ nhân viên giữa các máy

 

với nhau

 

– Chọn Lưu để lưu lại

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 21

 

4.2 Tải dữ liệu nhân viên từ máy chấm công về phần mềm và đồng bộ nhân viên từ phần mềm lên thiết bị

 

 Tải dữ liệu người dùng từ máy chấm công về phần mềm

 

B1. Vào mục máy chấm công  Chức năng nâng cao

 

B2. Chọn máy chấm công cần tải thông tin nhân viên về phần mềm  Chọn Tải thông tin xuống máy tính

 

– Sau đó phần mềm sẽ đọc dữ liệu ở máy về phần mềm

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 22

 

 Đồng bộ dữ liệu từ phần mềm lên các máy chấm công

 

B1. Vào mục máy chấm công  Chức năng nâng cao

 

B2. Vào Máy chấm công  Chức năng nâng cao  Chọn nhân viên cần tải trên cây danh sách  Tải lại danh sách nhân viên và chọn lại nhân viên  Chọn các máy chấm công cần tải nhân viên lên  Và chọn cập nhật thông tin lên thiết bị

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 23

 

Cập nhật thông tin nhân viên lên thiết bị

 

– Sau đó phần mềm sẽ đồng bộ các nhân viên được chọn lên máy chấm công

 

Phần mềm đồng bộ nhân viên và báo đồng bộ thành công

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 24

 

4.3 Theo dõi chấm công Online

 

– Chức năng này sẽ hiển thị thông tin nhân viên chấm công theo thời gian thực

 

B1. Chọn Tab Máy chấm công > Theo dõi chấm công Online

 

B2. Chúng ta có giao diện theo dõi chấm công Online

 

– Hiển thị ảnh nhân viên

 

– Tên nhân viên

 

– Mã nhân viên

 

– Nhiệt độ của nhân viên đó ( Với các máy có chức năng đo thân nhiệt )

 

Các thông tin hiển thị khi chấm công Online

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 25

 

Hình ảnh theo dõi chấm công Online trong nhà máy

 

Hình ảnh theo dõi chấm công trong khách sạn

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 26

 

4.4 Đặt lệnh cho máy chấm công

 

B1. Chọn Tab Máy chấm công > Đặt lệnh cho máy chấm công

 

B2. Thực hiện lệnh

 

– Chọn thiết bị cần tạo lệnh

 

– Chọn lệnh muốn thực hiện

 

– Ấn thực hiện lệnh

 

– Kiểm tra xem lệnh đã được tạo chưa

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 27

 

5. Tab Cài đặt chấm công

 

Chức năng cài đặt chấm công nhằm đáp ứng yêu cầu xuất báo cáo Chấm công theo ca cho các công ty có ca làm việc cố định ( với những cửa hàng mà nhân viên làm part time chỉ cần giờ đến giờ về và tổng giờ có thể bỏ qua Tab này

 

5.1 Thiết lập ca – Giờ làm việc

 

B1. Chọn Tab Cài đặt chấm công > Thiết lập ca – Giờ làm việc

 

B2.Chọn thêm mới giờ làm việc hoặc sửa thời gian ở giờ làm việc đã có sẵn

 

– Sửa lại thời gian phù hợp ở hàng Chủ nhật

 

– Chọn Áp dụng hết để áp dụng hết từ thứ 2 đến thứ 7

 

– Sau khi sửa xong thì chọn Lưu để lưu lại

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 28

 

5.2 Gán ca làm việc cho phòng ban hoặc nhân viên

 

B1. Chọn Tab Cài đặt chấm công > Phân công đi làm theo ca

 

B2. Chọn giờ làm việc cho cả chi nhánh hoặc cho từng phòng ban và lưu lại

 

>> Phần những ca được phân công có thể chọn nhiều ca cùng 1 lúc ( Bao gồm các ca của phòng ban hoặc các ca mà nhân viên đó làm )

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 29

 

6. Tab Chấm công và báo cáo

 

– Để xem được công chúng ta sẽ vào tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về phần mềm

 

B1. Vào Máy Chấm công  Tải dữ liệu chấm công

 

B2. Chọn tải giờ chấm công để tải giờ công từ thiết bị về phần mềm

 

 Sau khi tải xong chúng ta sẽ chọn xem Chấm công không theo ca ( 6.1 ) hoặc Chấm

 

công theo ca ( 6.2 )

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 30

 

6.1 Chấm công không theo ca

 

Chấm công không theo ca phù hợp với nhà nhà hàng có nhân viên làm part time chỉ cần giờ đến giờ về và tổng giờ trong ngày ( ưu điểm không cần cài ca làm việc )

 

B1. Chọn Tab chấm công và báo cáo > Chấm công không theo ca

 

B2. Xuất Exel

 

– Chọn Tính công hàng ngày

 

– Chọn ngày cần xem

 

– Chọn nhân viên hoặc phòng ban cần xem

 

– Chọn hình thức Exel muốn xuất ra

 

Sau khi xuất ra sẽ đc file Exel

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 31

 

Bảng chấm công chi tiết

 

Bảng công giờ đầu tiên và giờ cuối cùng

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 32

 

6.2 Chấm công theo ca

 

B1. Chọn Tab Chấm công và báo cáo > Chấm công theo ca

 

B2. Xuất Exel

 

– Chọn chấm công hằng ngày hoặc các hình thức khác

 

– Chọn ngày cần xem

 

– Chọn nhân viên hoặc phòng ban

 

– Tính toán dữ liệu

 

– Chọn hình thức xuất Exel

 

Dưới đây là mẫu chi tiết chấm công số 1 và chi tiết chấm công số 2

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 33

 

Chi tiết chấm công số 1

 

Chi tiết chấm công số 2

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 34

 

6.3 Xuất Tổng hợp cả tháng

 

Sau khi chọn Tính công theo ca  Chọn tổng hợp cả tháng

 

Chọn loại báo cáo phù hợp  Chọn tháng cần xem ( hoặc xem theo ngày )  Chọn nhân viên hoặc phòng ban cần xem  làm mới  Chọn Báo cáo tổng hợp để xuất Exel

 

Báo cáo tổng hợp công

 

Báo cáo số 1

 

Báo cáo số 3

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 35

 

7. Tab Bảo mật và quyền User

 

7.1 Tạo tài khoản đăng nhập phần mềm

 

B1. Chọn Bảo mật và quyền user — > Quản lý người dùng

 

B2. Chọn nhân viên cần tạo quyền truy cập  Tích chọn Tạo User cho nhân viên được chọn trên cây nhân viên  và chọn Xem kết quả

 

Tạo người dùng đăng nhập phần mềm

 

7.2 Đổi mật khẩu và tên đăng nhập phần mềm

 

– Trên menu Quản lý người dùng sửa đổ tên đăng nhập và mật khẩu sau đó lưu lại

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 36

 

7.3 Phân quyền cho tài khoản

 

– Vào Bảo mật và quyền User  Phân quyền truy cập

 

– Kích đúp chuột vào Tên truy cập / Tên nhóm để chọn tài khoản cần phân quyền

 

– Phân quyền phòng ban và các tùy chọn ở Menu

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 37

 

7.4 Cấu hình chuyển kết nối cơ sở dữ liệu SQL

 

B1. Cấp quyền Full control cho file data của phần mềm

 

B2. Truy cập SQL để Attach File data

 

Chọn đường dẫn đến file Attach

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 38

 

Attach thành công sẽ có data trong SQL B3. Tạo đường đẫn vào cơ sở dữ liệu SQL

 

Chọn mục cấu hình kết nối B4.Nhập các thông tin tài khoản và mật khẩu trong SQL để kết nối

 

 Chọn OK để khởi tạo lại phần mềm và sử dụng

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 39

 

8. Quản lý thư mục Sao lưu dữ liệu phần mềm và khôi phục dữ liệu

 

backup

 

– File Backup sẽ tự tạo khi phần mềm được mở và file Backup dùng để khôi phục lại dữ liệu cũ khi có lỗi ( Để phần mềm có thể tạo được file Backup thì CloudURL phải nhận IP và không được báo lỗi HPA để sửa lỗi HPA tham khảo Mục 2.2 . File Backup sẽ tự ghi đè theo chu kỳ 15 ngày )

 

8.1 Quản lý thư mục Sao lưu và Sửa đổi thư mục lưu trữ

 

B1. Chọn truy cập nhanh  nhập vào ô tìm kiếm Tham số hệ thống  Chọn mục Tham số hệ thống

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 40

 

B2. Trên giao diện Tham số hệ thống nhập backup vào ô tìm kiếm  Sẽ nhìn thấy thư mục sao lưu dữ liệu của phần mềm

 

Mở thư mục lưu trữ chúng ta sẽ có các file sao lưu ( Thư mục backup sẽ là thư mục ẩn nên sẽ cần mở thư mục ẩn lên để có thể xem được )

 

 Để sửa đổi thư mục lưu trữ  Sửa đổi đường dẫn lưu trữ và sau đó lưu lại

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 41

 

8.2. Khôi phục lại cơ sở dữ liệu đã sao lưu

 

B1. Giải nén file Backup ( File sẽ được mã hóa mật khẩu mặc định để giải nén được file vào mục Commen  bỏ dấu ( – ) giữa 2 chữ E ta sẽ được mật khẩu giải nén file VD : Paradise_FRE-E_2018086924  Paradise_FREE_2018086924 )

 

Xem mật khẩu giải nén file

 

Giải nén file thành công

 

B2. Copy file vào thư mục Database của phần mềm để tránh trường hợp bị chặn ( C:\Program Files (x86)\MyTimeServer\Database hoặc C:\Program Files (x86)\MyTime\Database )

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 42

 

B3. Trên phần mềm Vào mục Cấu hình kết nối

 

– Trỏ về file cần khôi phục

 

– Khôi phục thành công tắt phần mềm và mở lại

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 43

 

9 . Chuyển dữ liệu từ máy tính cũ qua máy tính mới

 

B1. Cài phần mềm trên máy tính mới

 

B2. Lấy file Bakup từ máy cũ và chuyển qua máy mới ( Tham khảo mục 8.1)

 

B3 Giải nén file Backup, Sao chép vào thư mục Database và Khôi phục dữ liệu từ file Backup B4 Cập nhật lại CloudURL theo IP mới ( Tham khảo mục 2.2 )

 

10. Cấu hình máy chủ máy trạm ( Sử dụng nhiều máy tính và phân

 

quyền sử dụng )

 

Để sử dụng được chức năng này cần có 1 máy tính là máy tính chủ cài phần mềm MyTimeServer và IP của máy tính chủ phải cố định. Khi máy chủ mở thì các máy trạm mới có thể truy cập được

 

B1. Cài phần mềm MyTimeServer trên máy chủ và Cài bản MyTime trên máy trạm B2. Trên máy chủ mở mục cấu hình kết nối để xem các thông tin

 

B3. Trên máy trạm mở mục cấu hình kết nối điền các thông tin như ở máy chủ

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MYTIME 44

 

11. Sử lý các lỗi khi gặp phải

 

 Lỗi kết nối máy chấm công kết nối bằng TCP/IP

 

– Kiểm tra mạng của máy chấm công

 

– Kiểm tra xem có bị trùng địa chỉ IP

 

– Kiểm tra port kết nối 8818 hay 4370

 

– Kiểm tra mật khẩu kết nối ( mặc định là 0 )

 

– Chạy Run as administrator File registerInfo trong thư mục cài đặt (file SDK )

 

 Lỗi kết nối máy chấm công kết nối Cloud (ADMS )

 

– Kiểm tra mạng của máy chấm công

 

– Máy chấm công và máy tính cần cùng dải mạng nếu khác dải cần được mở thông port Cloud

 

mặc định là 7900

 

– Kiểm tra tường lửa máy tính

 

– Kiểm tra CloudURL có báo HPA ( nếu có tham khảo Mục 2.2 Trang 5 )

 

– Kiểm tra các tham số Máy chủ đám mây trên máy chấm công có đặt đúng theo IP máy chủ

 

( nêu sai tham khảo Mục 4.1 Trang 19 )

 

 Lỗi máy Trạm không kết nối được với máy chủ

 

– Kiểm tra lại IP của máy tính chủ

 

– Kiểm tra tường lửa của 2 máy tính chủ và máy tính trạm

 

– Máy chủ và máy trạm phải cùng dải nếu khác dải cần được mở thông mạng

 

 Không kich hoạt được máy chấm công

 

– Sau khi đã lấy đc Seri mà phần mã kích hoạt báo LockedKey

 

Mã kích hoạt báo LockedKey

 

– Máy tính đã bị chặn mạng Liên hệ với nhà cung cấp để lấy Key nhập vào phần mềm